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第二章怎样运用方法以快乐工作

1.把时间和精力集中在同一方向

每一件事和每一项工作都会有其特定的最好结果,这个最好结果就是我们做一件事和一项工作所期望达到的最终目标。如果没有目标,就不可能有切实的行动,更不可能获得实际的结果;如果有了目标,你就能决定自己的命运。

一开始时心中就怀有最终目标,意味着从一开始时你就知道自己的目的地在哪里,从一开始时你就知道自己现在在哪里,是否朝着自己的目标前进,至少可以肯定,你迈出的每一步方向是否正确。

一开始时心中就怀有最终目标,会养成一种理性的判断规则和工作习惯,会呈现出与众不同的眼界。

善于将时间和精力运用在一个“最终”目标上的人更可能,也更容易成功。

怎样才能把时间和精力集中在同一个方向呢?从大的方向来看,可从以下几方面着手:

学会放弃

不会放弃的人,永远无法集中精力专注于一个方向。懂得放弃的人深知生命中有太多的诱惑,太多的选择,只有把不值得的追求都抛弃掉,才能追求一个目标,朝着一个方向努力。

检视你的积极性

如果你发现自己做事的积极性不高或者没有积极性,你就要认真考虑一下,是否偏离了自己既定的方向。

经常问问自己有多少的责任感

每做一件事,都承担着一定的责任。当你发觉自己没多大责任心时,你就要想一想是否偏离了目标。

及时评估进展情况

要及时地评估离目标尚有多远,尚有哪些事情要做,还要做哪些方面的投入或付出,最好列出一张表格,以免走弯路。

发现偏差及时纠正

这一点很重要,就像航船,要随时校正自己的方向,如出现偏差没有及时发现,走得越远,麻烦越大。

2.工作从高处着眼低处入手

一开始怀有最终目标很重要,但是,如果不会分解目标,“最终目标”就会成为海市蜃楼。

要想沿着我们选定的方向到达目的地,得学会把这一目标分解开来,化整为零,变成一个个容易实现的小目标,然后将其各个击破。

许多人做事之所以会半途而废,并不是因为困难太大,而是目标距离较远,正是这种心理上的因素导致了失败。的确,仅在方向的指引下我们看不到彼岸,大目标总是遥不可及,但若把长期目标分解为若干个小目标,逐一跨越它,就会轻松容易许多。

目标是逐步实现的,实现目标的过程是由现在到将来,由小目标到大目标,一步步前进的。而在设定目标时,运用“剥洋葱法”,由将来到现在,将大目标分解成若干个小目标,再将每个小目标分解成若干更小的目标,一直分解下去,那么在实现每个小目标时,你就能备受鼓励,而且你会很清楚你现在该去做什么。

比如,你可以这样应用“剥洋葱法”:首先确定你的终极目标,再把你的终极目标,演化成你人生的总体目标,人生的总体目标不要太多,最好是一个,不要超过两个。然后,把总目标分解成几个5~10年的长期的目标,再继续分解,把每个长期目标分解成若干个2~3年中期目标,然后把每个中期目标分解成若干个6个月~1年的短期目标。进而,再将每一个短期目标分解成月目标,月目标变成若干个周目标,周目标变成若干个日目标,最后,依次分解到现在该去干些什么。所有的目标不管他有多大,一定要分解到你现在该去做点什么。因为你现在做的每一件事情都应跟你的梦想相关连,否则这个梦想现在就可以判定已经不太可能实现了。

长远目标:5~10年

长远目标与你所追求的整个生活方式是密切相关的——你想从事的职业类型,你是否想结婚,你向往的家庭类型,你追求的总的生活境况。在考虑长远计划时,不必拘泥于细节,因为以后的变化太多。应该有一个全局性的计划,但又要有一定的灵活性。

中期目标:2~3年

中期目标指用5年时间所达到的目标,它包括你正在追求的那种专门的训练和教育,你生活历程中的下一步。

你能够较好地把握住这些目标,并且在实施中能够预见你能否达到目的,并按照情况的变化不断调整努力的方向。

短期目标:6个月~1年

短期目标指的是6个月~1年的目标。你能很现实地确定这些目标,并且能够迅速明确地说出你是否正在实现它们。

不要为自己设立不可能实现的目标。人总是希望自己有所进步,但也不能要求过高以免达不到而挫伤信心。目标要实际,更要努力地去实现目标。

近期目标:月、周、日

小目标指的是1天~1个月的目标。控制这些目标比控制较长远的目标容易很多。你能列出下一个星期或下一个月要做的事,并且你完成计划也是大有可能的(假如你的计划是合理的话)。假如你发现你的计划过大,你以后也可以修改它。考虑的整块时间越小,你就越能控制每一整块的时间。

微型目标:15分钟~1小时

微型目标指15分钟~1小时的目标。这些目标你是能够现实地直接地掌握住的。尽管它的效果不很重大,但由于它是被你直接控制住的,在你的生活中,它还是显得很重要,因为只有通过实现这些微小的目标,你才能实现较大的目标。

假如你的微型目标、小目标计划得不错,并能朝着这些目标前进,那么你的长期目标的实现自然也就可以得到保证了。

3.运用高效的方法正确做事

“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。效率重视的是做一件工作的最好方法。如果我们有了明确的目标,确保自己是在“做正确的事”,接下来要“成事”,就是“方法”的问题了。

有人认为,优秀的员工一定是最忙碌的人,其实,优秀的员工并非是最忙碌的人,他们十分注重工作方法,张弛有度。他们非常清楚自己的生活方向,也善于安排时间、控制节奏,知道自己该在什么时间做什么事情。即便是忙,也极有规律。

事实上,最容易的不过忙碌,最难的不过有成效地工作。如今,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。

运用高效的工作方法是克服无为的忙碌,获取成就的最佳途径。

化繁为简,把复杂的问题简明化

在每做一件事情之前,应该先问几个问题:

这项工作是必须做的吗?是根据习惯而做的吗?可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢?

如果必须干这件工作,那么应该在哪里干?既然可以边听音乐边轻松地完成,还用得着待在办公桌旁冥思苦想吗?

什么时候干这件工作好呢?是否要在效率高的宝贵时间里干最重要的工作?

这件工作的最好做法是什么?是抓住主要矛盾迎刃而解,收到事半功倍的效果?还是应采取最佳方法而提高效率?

区分先后与轻重,工作秩序条理化

工作秩序条理化是防止忙乱、获得事半功倍之功效的法宝。

(1)保持办公桌整洁。去掉与目前工作无关的东西,确保你现在所做的工作是此刻最重要的工作,所有的工作项目都在档案中或抽屉里占有一定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。

(2)懂得有所拒绝。我们不可能把所有的事情都一个人做完,一个人要学会调整自己,要懂得拒绝。有些事情是不是值得为它去拼命,如果不值得,那么就干脆放掉它,去做其他更重要的事情。要力戒由于有吸引的干扰或因你厌烦了手头上的工作,而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。一定要保证你在结束这项工作之前,为它采取了所有应该采取的处理措施。万一遇到自己能力范围之外的事,可以集思广益,一起解决。

(3)主动协助领导排定优先顺序。也许你常有“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理”的烦恼。你该做的是与领导多沟通,主动地帮助主管排定工作的优先顺序,这样便可大幅减轻工作负担。

灵活机动,工作方法多样化

(1)找到最佳方法。原有的工作方法未必就是最好的工作方法。对原用的方法加以认真分析,找出那些不合理的地方,加以改进,使之与实现目标要求相适应。

也可在明确的目的基础上,提出实现目的的各种设想,从中选择最佳的手段和方法。

(2)重新排列做事顺序。即考虑做工作时采取什么样的顺序最合理,要善于打破自然的时间顺序,采取电影导演的“分切”、“组合”式手法,重新进行排列。

(3)避免重复劳动。如果有两项或几项工作,它们既互不相同,又有类似之处,互有联系,实质上又是服务于同一目的的,就可以把这两项或几项工作结合为一,利用其相同或相关的特点,一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。

(4)善于劳逸结合。尽可能把不同性质的工作内容互相穿插,避免打疲劳战,如写报告需要几个小时,中间可以找人谈谈别的事情,让大脑休息一下;又如上午在办公室开会,下午到群众中去搞调查研究。

(5)经常性问题标准化。即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如,记录时使用通用的记号,这样一来就简单了。对于经常性的询问,事先可准备好标准答复。

4.提高工作效率的时间管理法

提高工作效率的关键,在于专心致志地去做最有价值的工作,一次只做一件事情,并不断实践,将其养成工作习惯。这样,工作效率就会成倍地增加,进而获得更多的可自由支配的时间,有效地进行时间管理。

下面是一些具体的工作方法,供大家参考:

尽量避免被打扰

电话、邮件是一个被打扰的因素,如何处理是很关键的事情。对于非技术支持性质的工作,邮件一天处理2次即可,可以在某个固定时间集中处理。对于电话,要尽量缩短被打扰造成的影响时间,尽快回复到原工作状态。有时候,电话铃响时,先不急着去接,把手里的工作,做一个记号,这样,接完电话以后,可以通过记号知道自己做到什么地方、什么程度,就可以很快地再接续上。

留给自己思考的时间

少看、多想,思考的思路要及时写道记事本或者电子文档中,记录在手机里也是不错的选择,因为一些思想的火花可能会稍纵即逝,因此要将其记录下来,以便日后整理。

关掉即时通讯软件

所有的即时通讯软件都是影响人专注思考的祸端,要避免被人打扰,隐身是一个不错的办法。

忘记垃圾邮件

每天都会收到两封“您被拦截的邮件明细”,不必浪费时间在被过滤的数百个邮件中寻找少见的“非垃圾”邮件,如果别人的邮件确实重要,那么他肯定会联系你的,所以不必再浪费时间去看垃圾邮件。

5.营造高效率的办公环境

优雅的办公环境,对于提高办公效率非常重要。以下几点可以帮助职场人士营造出高效率的办公环境。

将不常用的东西转移到其他的地方

随便看看你就会发现,办公室里很少使用的东西数量惊人。过期的文件、不用的信笺、从来不开的台灯……不一而足。最好在伸手可及的范围内只保留最为常用的东西,将那些不是每天都要用的东西移出视线之外。

将过期的文件加以清理存放

没有必须将办公室的文件柜都塞得满满的。给文件柜“瘦身”——对过期文件加以清理存放。如果一个文件你在过去12个月里都没有找来看过,那么它就在此列。这项工作耗时不多,但可谓一举两得:既节约了时间又腾出了空间。

注意你的电脑显示器

在电脑显示器占据你的桌面时,要释放更多的空间是比较困难的。一个选择是使用显示器架,可以将文件和其他东西放到它下面;另一选择是选用LCD显示器,它占用的空间只有CRT显示器的三分之一。

充分利用办公空间

如果办公场所狭小,就要想办法充分利用每一寸空间。可以将架子安到墙上,桌子下面可以用来放文件或电脑主机。如果桌上要摆传真机、复印机和打印机等多种办公设备,可以考虑购买一台多功能一体机。

扔掉旧的阅读材料

你可能保存着不少不再需要的过期的出版物,那么请在清理办公室杂物时将它们扔掉。如果担心会丢掉重要的文章,在扔掉它们之前浏览一下目录,将真正需要的文章剪下来。不要用太多的空间来存放出版物,这样能够缩短你的阅读和清理的周期。

6.把最简单的事持续做好

什么是不简单?能够把每一件简单的事情千百遍地都做对,就是不简单;什么叫不容易?能够把大家公认的非常容易的事情高标准地认真做好,就是不容易。

无论在工作中还是生活中,都有很多事情,虽然很简单,但我们不能采用简单的做法。我们要把它们看作是一件需要付出全部热忱、精力和耐心的伟大事业。当你能够把一件简单的事情做得非常好时,你就变得很不简单,也就是不平凡。

世界上没有简单的事,只有把事情简单化了的人。我们总是想急功近利地做一些不简单的事,而忽视一些看似简单的事。其实“把简单的招式练到极致就是不简单”。一个优秀的人不见得就能做出不简单的事情;一个平凡的人通过点点滴滴的努力和坚持不懈地做好每一个细节,反而可能成就不简单的事情。

简单必须先经过复杂的过程,就像读书一样,要先把书读厚,再把书读薄。简单是在复杂之上,跳出复杂才能简单,将简单管理真正落实到企业组织流程上,真正形成自觉的行为,更需要有一个过程。必须先复杂、精细,然后简单。

简单的事是每个人都能够做到、做对的,但能把简单的事做对并不难,难的是持续地做对。我们每个人都会做却又不屑于做的事情,贯穿于整个日常生活中。其实,简单不等于浅薄、简陋、粗放,简单是深刻、丰富、精细,丰富才能简单,精细才能简约。

7.工作能够分清轻重缓急

一个优秀的员工懂得如何把重要而紧急的事情放在第一位,控制自己,防止自己变成一位“工作狂”,他们懂得如何授权他人,如何减少干扰,如何集中注意力,利用好精力充沛的时间,因为他们养成了一个良好的思考习惯:做事分清轻重缓急。

把事情按照重要程度和紧急程度分为四个层次:即重要且紧急的事;重要但不紧急的事;紧急但不重要的事;不紧急也不重要的事。

重要且紧急的事情

这类事情对你来说是最重要的事情,而且是当务之急,有的是实现你的事业和目标的关键环节,有的则和你的生活息息相关,只有合理高效地解决完,你才有可能顺利地进行别的工作。这种事情紧急而重要,你必须尽快把它们处理好,不能再拖延。

重要但不紧急的事情

这类事情不是最重要的,但是关系到你的长远发展。

对这些事情的处理好坏,从一定角度反映了一个人对人生目标和进程的判断能力。因为这些事情是生活中经常会遇到的重要而又不是必须立即完成的事情。

这些事情的最大特点是没有规定的限期,如果没有被其他人催促或有现实因素的刺激,可能将被永远拖延下去。

紧急但不重要的事情

可以说,每个人都会遇到这样的事情。这一类事情表面上看起来是极需要的,而且要立刻采取行动,但是如果客观地来审视这些问题,我们就应把它列入次优先的事项中去。

大凡低效能的员工,他们每天80%的时间和精力都花在了“紧迫的事”上。也就是说,人们惯常的习惯是按照事情的“缓急程度”决定行事的优先次序,而不是首先衡量事情的“重要程度”。

按照这种思维,他们经常把每日待处理的事区分为如下的几个层次:

今天“必须”做的事(即最为紧迫的事)。

今天“应该”做的事(即有点紧迫的事)。

今天“可以”做的事(即不紧迫的事)。但在多数情况下,重要的事却不紧迫。比如长远目标的规划等,往往因其不紧迫而被那些“必须”做的事无限期地延迟了。而优秀员工懂得做要事而不是做急事。

既不紧急又不重要的事情

在生活中,我们会遇到很多这样的事情——不需要即时处理,甚至不需要处理的事情。如果把精力放在这些事情上面,纯粹是浪费时间。

但在实际生活中,所有的工作都既有紧急程度的不同,同时也有重要程度的不同。现实中,可以用下面的乘式来解决做事的优先顺序:用重要性乘以紧迫性。即:

优先顺序=重要性×紧迫性

根据这两个维度,我们可以将工作分成四类。

第一类:紧急、重要的事情(位于第I象限)

第二类:不紧急、重要的事情(位于第II象限)

第三类:紧急、不重要的事情(位于第III象限)

第四类:不紧急、不重要的事情(位于第IV象限)

紧急不紧急重要I事情:危急紧迫的问题;限期完成的会议或工作。

II事情:准备工作;预防措施、计划建立、维持人际关系;寻找新机会。不重要III事情:造成干扰的访问;临时插入的事;电话、信件、邮件、报告、会议;直接而紧迫的问题;许多迫在眉睫的急事。IV事情:琐碎而忙碌的工作;某些电话;消磨时间;娱乐活动。

在现实生活中,你能分清每件事情所处的方格吗?你把大部分时间花费在哪个方格了呢?

如果是I,说明你总是忙于应付那些无穷无尽的紧急事。被一个又一个的像大浪一样向你涌来的问题,弄得焦头烂额、狼狈不堪。你始终忙忙碌碌却效率低下。要是总是这样,迟早有一天你会被击倒、压垮。

如果是II,说明你有着“做要事而不是急事的良好习惯,这正是优秀员工的思考方式和行为模式——把大量的时间用在重要的事情上。这些事情虽不紧急,但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、工作业绩等。有了这个良好的习惯,你会凡事制定计划,按时工作学习,坚持锻炼身体,这样你就能避免不必要的紧张和慌乱,始终保持良好的状态。”

如果是III,说明你的工作自主性与效率都不高。你盲目地追随繁杂的事务,而不考虑它对你是否有益。你会发现自己的时间根本是不自由的,你已经被紧紧束缚在别人的议事日程上。如果不努力改变做事风格,你的生活和工作都将陷入被动局面。

如果是IV,说明你是一个很情绪化的人,既没有工作效率,也没有工作效能。你把大量的时间花费在毫无价值的事情上面,长此以往,你将一事无成。

工作是要有章法的,分清事情的轻重缓急,一步一步地把事情做得有节奏、有条理,才能达到良好结果,不能眉毛胡子一把抓。优秀员工在处理一年、一个月或一天的事情之前,总是按分清主次的办法来安排自己的时间。

8.当日事必须当日完成

人性本身是放纵、散漫的,表现就是对目标的坚持、时间的控制等做得不到位,事情不能按时完成。如果拖延已开始影响工作的质量时,就会蜕变成一种自我怠误的形式。

当你肆意拖延某个项目、花时间来削大把大把的铅笔,或者计划“一旦……”就开始某项工程时,你就为自我怠误落下基石。巧妙地找借口,或有意忙些杂事来逃避某项任务,只能使你在这种坏习惯中愈陷愈深。今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。延迟需要做的事情,会浪费工作时间,也会造成不必要的工作压力。

任何事情如果没有时间限定,就如同开了一张空头支票。只有懂得用时间给自己压力,到时才能完成。所以你最好制定每日的工作时间进度表,记下事情,定下期限。每天都有目标,也都有结果,日清日新。

人们做事拖延的原因可能五花八门:一些人是因为不喜欢手头的工作;另一些人则不知道该如何下手。要养成更高效率的新习惯,首先必须找出导致办事拖延的情境。

(1)如果是因为工作枯燥乏味,不喜欢工作内容,那么就把事情授权给下属,或雇用企业外的专职服务。一有可能,就让别人来做。

(2)如果是因为工作量过大,任务艰巨,面临看似没完没了或无法完成的任务时,那么就将任务分成自己能处理的零散工作,并且从现在开始,一次做一点,在每天的工作任务表上做一两件事情,直到最终完成任务。

(3)如果是工作不能立竿见影取得结果或者效益,那么就设立“微型”业绩。要激励自己去做一项几周或几个月都不会有结果的项目很难,但可以建立一些临时性的成就点,以获得你所需要的满足感。

(4)如果是工作受阻,不知从何下手,那么可以凭主观判断开始工作。比如,你不知是否要将一篇报告写成两部分,但你可以先假定报告为一单份文件,然后马上开始工作。如果这种方法不得当,你会很快意识到,然后再进行必要的修改。

9.怎样才不让工作追着跑

发挥个性张扬本色

工作步调不断加快,得失之间也变得鲜明无比,情绪的变化常让自己搞得头昏脑晕,稍有心态调整不当,就有可能落入情绪忧郁的恶性循环中。在自己工作情绪不好时,你可以通过各种方法来排除,想办法暂时告别工作中的压力,轻松轻松,不仅便于自己发现生活的乐趣,也能为再次做好工作鼓足干劲。

努力让环境“新鲜”

陌生的工作环境可以让自己感到好奇、兴奋、新鲜,什么事情都要跃跃欲试,不过逐渐熟悉工作环境之后,这些心态将渐渐远去,更多体验的是谨慎、见怪不怪、程序化地完成工作任务。长此以往,工作积极性自然下降。为此,你可以想办法为自己创造各种“陌生”环境,让自己好奇、兴奋、新鲜的心态永远存在。

合理调配“自我”

善于安排个人精力的人总是感觉到生活是轻松的,工作是愉快的。为了达到这种境界,你应该对所有的工作都做好计划,并在规定的时间内完成。工作结束后,要充分利用自己的闲暇时间,切忌将工作带回家做。对于个人的进展应该定期进行“标记”,以便让自己明白,目前已经完成了什么,还有什么工作没有完成;对没有完成的任务,应该规划好完成的时间,并在某段时间,合理分配自己的精力,从而使工作、学习、生活、娱乐尽量做到更加有效,而且能够很好地自我循环,自我提升。

找出压力的根源

工作中的压力是每个人都会有的,但最主要的一点就是你能否适应这份工作。如果适应的话,那么工作中的压力就是自己进步的动力,你会很从容地去面对,找出压力根源所在。虽然压力的来源很多,但最主要的是自己永远有颗自信的心!

同事是最好的“减压”医生

在工作中难免会遇到这样或那样的事情,每当你遇到类似的问题,并因此而产生了无形的心理压力时,你可以找最要好的同事进行倾诉。因为,这时对自己知根知底的同事,往往最能客观地“对症下药”。

10.如何锻炼你的思考能力

通过学习和实践的指导,每个员工都可以获得思考的能力,并改进这种能力。我们的大脑在活动时是有规律可循的,只要了解了这个规律,我们就能通过工作和生活的各个方面改善我们的思考能力。

清晰而深刻的思考是一项艰苦的工作,特别是当你在学习如何做时更是如此。因为人们不愿意动脑子,因而他们习惯于对事情的探究浅尝辄止,留于表面,而没有认识到“懒于思考”不能得出正确的结论。此外,思考的过程是很复杂和难以理解的,我们每天步履匆匆,人与人之间缺乏同情,这种生活对我们思考能力的培养极为不利。

要想培养你的思考能力,你必须广泛接受各方面的信息。但有许多人,总是习惯生存在与世隔绝的世界里,他们对他人的智慧视而不见,对能在思考方面给予其帮助的人也置之不理。他们已经对过去和现在的智者失去了兴趣,不愿意用他们的智慧激励我们,向我们自己提出新的挑战。实际上,我们这样做是在损害我们自己。

作为一个成熟的思考者,意味着在复杂的现实生活中,他具有运用人类的知识进行正确判断的智慧和能力。如果我们不知道如何对信息进行分析、组织、评价和运用,使我们的生活更有意义,而只是掌握了一些信息,这并不能使我们变得更聪明。这也就是我们为什么需要改善知识的来源和我们自己的思考过程。约翰·钱斐博士总结了转变命运的三条原则:

批判地思考:你的思考过程就像挖墙角一盏明亮的灯塔,为你塑造人格和丰富生活阅历的各个方面,都已经确立了正确的、能指导其行为选择的信仰。为了尽可能地确立最科学、最正确的信仰,你需要意识到你自己的偏见,从不同的角度看问题,用有力的理由来支撑你的观点。

如果你缺乏批判思考的能力,你就无法在最具挑战性的职业生涯中有所成就,因为你不能做到清晰地思考,解决复杂的问题,作明智的决定。此外,无论你提出什么样的有创造性的思想都没有根据,缺乏实施的明确的框架或实际的可操作性。你将是一个不切实际的幻想家,注定不能获得成功,由于对自己的认识不足,你的自由将会受到禁锢,因为你不能明确地认识自己的选择,或从限制你的禁锢中解放出来。

创造地生活:创造性能以许多不同的方式丰富人们的生活,帮助人们实现自我,达到生活中和谐的平衡。创造性能使我们胸怀世界,展现自我。创造性是一种能赋予你生活以意义的强大的生命力,它与批判地思考相结合,就能使你在生活中取得成功。当你用发现和发明的眼光对待生活时,你就能不断地用你丰富的想像力创造生活。当你任自己创造的冲动自由地发挥时,你生活的每个方面都会发出光彩。你能摆脱习惯的思考模式,每一分钟都生活得很充实,一切行为表现都很自然。用创造性的眼光看待生活,就能使一切变得更美好。问题成为发展的机会,创新方法是对庸俗的惯例的挑战。

如果你缺乏创造性生活的能力,那么,你的思考能力能使你做事有根据,有技巧,但是,你的工作却缺乏想像力,由于你害怕承担失败的风险,因而你不敢大胆地尝试,你的人格将失去他人所钦羡和仰慕的、出自自然的生气和活力。很快,你就会成为一个称职但却缺乏想像力的“工作蜜蜂”,只会循规蹈矩地做事,而不能达到你本应达到的高度。这样一来,你的选择范围就会被你的想像力所限制,你实现自我的道路也就十分狭窄。

自由地选择:人们有选择不同的生活道路的权利,而且,我们的选择是真正自由时,才能转变自己。要想获得真正的自由,你必须对你的选择有明确的认识,并能据此作出明智的选择。如果你认为你是真正自由的,那么,你就会以一种全新的态度重新确定你每天的生活和未来。通过努力消除对你自由意志的限制,用积极的态度对待人生,你就会看到由于你视野狭隘而以前无法看到的多种选择。你的未来变得更加广阔,选择的可能性和活动的空间更多更大。自由的生活对每个人来说都是至关重要的,它充满了想象不到的机会,也能带给每个人巨大的成就感。

如果你缺乏自由选择的能力,那么,你批判地思考和创造性生活的能力也无法使你从失望和沮丧的生活中摆脱出来。虽然你可能有一定的分析和理解力,但你将缺乏面对困难作行为抉择、坦然面对挫折和险境的能力。虽然你可能有独特的和有价值的思想,但却无法集中精力,实施你的构想,最终你的构想只能化为泡影。如果你缺乏把自己塑造成一个强大的、具有诚实品德的个体的意志,你的领导就会把你看成是一个随风而倒的浅薄之人,而不是一个可以赋予职权和职责的人。

把批判的思考,创造的生活和自由的选择这三个方面和谐地结合起来,能使你具备走向成功的三个要素——明智、有创造性和果敢坚决,从而使你的“自我”达到最理想的生存状态。这样,你才会在工作中脱颖而出。

11.将工作和兴趣合二为一

快乐工作是一个职工工作的最高境界。一个对于工作感到不满的人,不管他如何努力,绝不会有优越的表现。许多事实说明:大多数人的失败,都是由于工作的不适宜。快乐工作有如下标准:

兴趣与职业合二为一

兴趣是一个人力求认识、掌握某种事物,并经常参与该种活动的心理倾向。

人们对某种职业感兴趣,就会对该种职业活动表现出肯定的态度,在工作中调动整个心理活动的积极性,开拓进取,努力工作,从而有助于事业的成功。反之,强迫做自己不愿意做的工作,对精力、才能都是一种浪费。

个人的兴趣爱好有很多,一般说来,兴趣爱好广泛的人,选择职业时的自由度就大一些,他们更能适应各种不同岗位的工作。广泛的兴趣可以促使人注意和接触多方面的事物,为自己选择职业创造更多有利特长与职业合二为一的条件。在职业选择时,还要特别注意想清楚,你最想做、最有希望做好的是什么工作。所以,要想获得事业成功,还要注意发现你的特长。

特长与职业合二为一

一个人的智能是以组合的方式构成的,每个人都是具有多种能力的组合体,人的智能是多元的,除了言语——语言能力和逻辑——数理智力两种基本智力以外,还有视觉——空间智力、音乐——节奏智力、身体——运动智力、自我认识智力等等。因此,我们应该静下来衡量一下自己,细细找一找个人的特长。

社会上任何一种职业对工作者的能力都有一定的要求。如对会计、出纳、统计等职业,工作者必须有较强的计算能力;对于工程、建筑及服装设计等职业的工作者要具备空间判断能力;对于飞行员、外科医生、运动员、舞蹈演员等职业的工作者则要具备眼与手的协调能力。在选择职业时不能好高骛远或单从兴趣爱好出发,要实事求是地检测一下自己的学识水平和职业能力,这样才能找到有“用武之地”的合适工作。

气质与职业合二为一

心理学家把气质分为多血质、胆汁质、黏液质、抑郁质四种类型。不同气质类型的人在生活和工作中会表现出不同的心理活动和行为方式。

气质本身并无好坏之分,每种气质都有积极和消极的一面,多血质和胆汁质的人比较适合一些要求做出迅速、灵活反应的工作,黏液质、抑郁质的人比较适合做要求细致的工作。气质是制约人们选择职业的重要因素之一,不同职业对人的气质有特定的要求,如医务人员要求耐心、细致,飞行员要求机智灵敏、注意力集中等特点。

气质具有相对的天性和稳定性,但后天也可以锻炼改造,况且纯粹属于某一气质类型的人很少,大多数人都是以一种为主,其他几种气质类型兼具的混合体。在选择职业时要注意扬长避短。

性格与职业合二为一

性格是由人的各种行为习惯特征所组成的有机统一体。性格与气质不同,其社会评价有明显的好坏之分。

许多工作对性格品质有着特定的要求,要选择某一职业就必须具备这一职业所要求的性格特征。

传统型的人在事务性的职业中最为常见。这一类人容易组织起来,喜欢和数据型及数字型的事实打交道,喜欢明确的目标,不能接受模棱两可的状态。

艺术型的人喜欢选择音乐、艺术、文学、戏剧等方面的职业。他们往往富有想像力,直觉强,易冲动,好内省,有主见。

现实主义型的人真诚坦率,较稳定,讲求实利,害羞,缺乏洞察力,容易服从。他们一般具有机械方面的能力,乐于从事半技术性的或手工性的职业(管道工、装配线工作等),这类职业的特点是有连续性的任务需要,却很少有社会性的需求,如谈判和说服他人等。

社会型的人喜欢为他人提供信息,帮助他人,喜欢在秩序井然、制度化的工作环境中发展人际关系和工作。社会型的人适于从事护理、教学、市场营销、销售、培训与开发等工作。

创新型的人喜欢领导和控制别人(而不是去帮助别人),其目的是为了达到特定的组织目标,这种类型的人自信,有雄心,精力充沛,健谈。

调查研究型的人为了知识的开发与理解而乐于从事现象的观察与分析工作。生物学家、社会学家、数学家多属于这种类型。

12.掌握快乐工作的方法

采取行动

当在原来组织发生问题时,可以问自己可以做些什么、自己有什么选择,可以主动和领导沟通发生了什么问题,应该如何解决等。这个方法永远是优先的策略,也是改变问题的治本方法。

调整观念

如果上面方法不能解决,应该考虑调整自己的观念,运用乐观的态度面对一切。

抒发情绪

可以找朋友等其他渠道,把情绪抒发出来,情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导。

散心调剂

生活上有一些兴趣、嗜好,能够让你暂时转移注意力,这是避开压力很好的辅助策略。

发现意义

很多人是认为工作失去了意义,所以找不到工作的快乐感。那就必须好好地问自己,到底自己想要追求的是什么?这个工作对你还有没有意义?如果你连一点意义都找不到,就真的该考虑换工作了。

增强体能

所有的心理健康其实都是以身体健康为基础的,一个人假如能够生活作息正常、适当运动,就会精神充沛。

13.提升快乐工作的指数

企业员工的工作“快乐指数”越高,企业生命力就越强,凝聚力就越深厚。那么如何提升工作快乐指数,克服职业倦怠感呢?

身处职场出现工作倦怠,不外乎精神、生理、物质上失去了成就感、价值感,从而导致心力交瘁、厌倦、疲惫。当某个人职业达到一定高度时,物质激励已经不能让其拥有工作快乐感和满足感,这类职场中的人更在乎自己能为社会创造多少价值;另一类人因为预期的目标没有实现,而失去了信心,产生了厌倦感,导致的结果就是离职,然而离职也未必能给自己的工作带来任何的快乐。

要想让自己快乐工作着,并发挥最佳状态,就要调整目前的心态或作息。

顺畅沟通

工作中出现意见分歧、发生问题都在所难免,主动沟通让我们能够增进同事之间的感情和默契度,面对困难时可齐心协力共同解决。快乐来源于相互的理解和尊重,良好的沟通能让我们获得快乐!

乐观心态

心态平和的人容易获得满足,心态乐观的人更容易捕捉快乐,调整因工作带来的厌倦和疲惫,我们需要做的就是改变自己对工作的主观态度,如“事情太多”、“工资太低”“天天都这些事没意思”等等,我们应该更多的想到工作带给我们的好处,如“人事都很熟,做事很上手”、“工作让我积累了很多经验”等。

情绪发泄

工作中出现的不良情绪可能导致职业发展的停滞不前,适时的疏导,把情绪发泄出来,避免造成情绪积压。

压力缓解

工作给人带来成就、价值的同时,也送去了沉重的压力。这种压力深深地制约着人的工作热情和激情,“化压力为动力”只是少数人的成功经历。适当的娱乐有助于压力的缓解,使生活多一些轻松和愉悦,从而转移对压力的注意力。

存在价值

长期、单一的职业让更多的人认为自己的工作没有价值、没有意义。这时,你该反问自己工作是为了什么?自己在工作中追求的到底是什么?自己的潜能如何?工作兴趣在哪儿?如果你的需求已经超出了目前职业所能赋予你的,就该另谋职业了。

健康是革命的本钱

身体健康的人让人充满活力,心理健康的人让人积极向上,工作中出现的状态跟这两种健康密不可分。

14.快乐工作每一天的方法

每个人都希望有一个快乐的工作日,希望能顺利地完成工作,如果你能够为你的工作提前做好准备的话,就能够拥有一个快乐的工作日。

下面有十个方法能帮助你拥有更加快乐的工作日。

吃早饭

如果你忽略了早饭的话,那你在早晨就无法达到最佳的工作状态,你会因饥饿而一直期盼着午饭时间的到来,而且在中午的时候容易犯困,最好是为了高的工作效率吃点东西,以保证有一个顺利的开端。

拥有充足的阳光

早晨的阳光能够唤醒你沉睡过后懒散的身体和大脑。到户外走走是很不错的方法。

做一些有氧运动

在你晒太阳的时候,充分利用灿烂的阳光好好的步行一下或者慢跑一会,运动能减缓压力,让你的血液流动起来,整个人的精神也会焕发起来。

在早晨10点钟前不要做与工作无关的事

在早晨10点钟前阅读RSS,查看电子邮件或者是接电话,这些事情需要时间和即时的注意力,而此时你的目标和工作目标就会很容易的被搁置在一边或者忽略,如果你能将那些不重要的事情放到早晨10点或者是10∶30过后再去处理的话,你就能抓紧时间及时的完成那些重要的任务。

要有积极而非消极的想法

这也许看起来很简单,但是许多人却无法做到这一点,不要一直想着事情最糟糕的一面,试着看看事情积极的那一面。问问你自己“现在的处境对我有什么好处?”“我能从现在的处境中获得什么,我可以从中学到什么?”这都是一些你在逆境中可以问你自己的很好的问题,他们可以帮助你摆脱逆境。

休息

如果你工作的时间太长的话,工作效率就不会很高了。这时候的你很容易感到疲倦和沮丧。所以每过30~45分钟,让自己休息5分钟。离开你的办公桌,停止你正在进行的工作,让你自己休息一下。你会发现你回来的时候,在工作上有更多好的想法而且精力也更充沛了。

中午的时候散散步

在午饭后散个步(或许只有短暂的十分钟)也会让你整个中午精力充沛许多。当别人还坐在那里消化午餐的时候,你已经恢复充沛的精力了。

避免闲谈

将你一天时间耗费掉的事情就是闲谈。也许闲谈是一件很有趣的事情,它可以让你了解一些你的同事或者是领导的趣事。但是闲谈总是一件很消极的事情,这种无聊的事情会耗费你很多的时间。

每天列出几个目标,将其中的3项作为你的目标

列出要做的事情是一个好习惯。但要避免罗列太多,挑选最重要、迫切需要解决的3项作为目标是最好的方法。

对别人的“紧急”请求不要做出过快的反应

当别人向你求助,要你帮助他们完成一项任务或者是有一些紧急的需求需要你帮助的时候,你要学会说“你最晚需要在什么时候完成这些事情?或者是你什么时候需要完成这些事情?”然后再安排当天的行程。许多问清了上面问题的人都会发现原来事情不是那么的紧急,可以改日再完成。通过这个方法,你就可以继续完成你每日三个目标中的一个活动了。

15.轻松工作的方法有哪些

梦想少一点,计划多一点

从工作形式到工作环境,考虑清楚有关自己理想职业的每一件事,然后确定自己所追求职业的标准或目的。具体方法是,可把所追求的理想职业划分成尽可能短的各阶段目标。

把自己看作自由人

想象自己是个自由人,然后合理地分配你的时间,以达到不仅满足客户所需,而且还有充足的时间从各方面发展自己。

工作娱乐两不误

有些人上岗工作只知道拼命干。一开始在晚上加一两个小时的班,不久便是整个星期地加班,最后连周末也成了办公时间。

实际上,工作成了霸占他全部光阴的横蛮客。这类人除了工作,几乎没有任何社交活动,这样时间长了,不免会对他自己的工作产生反感。

寻找工作外的成功

把自己的爱好和业余活动当作本职工作一样认真对待,并同样引以为豪。如果你在工作之外还有其他令你骄傲的事情,那么你在工作中受挫时,就容易保持一种积极的态度。

改变对待他人的态度

如果你每天早晨一想到上班就害怕,其中的原因之一大概是你与周围同事相处不好。虽然你不喜欢与他们一起工作,但最低限度,也应该是与他们和平共处。当你在电梯里对人微笑时,别人也会报以微笑,在办公室也是如此。以礼相待是做人的基本道理。想要与平日不理不睬的人在一夜之间就建立亲密关系是不现实的,但若你真诚地去改善关系,你的同事迟早会感受到这一点。假如你用一种积极方式与人沟通,谈些你喜欢的事,至少你可能会找到与同事的某些共同点。

总之,轻松工作不仅可以提高效率,还会使自己保持一份快乐的心情。

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